Gezagsverhouding: wat betekent het voor zzp’ers en opdrachtgevers?
Gezagsverhouding is een cruciaal criterium bij het beoordelen van de arbeidsrelatie tussen een opdrachtgever en een zzp’er. Het speelt een centrale rol in het onderscheid tussen zelfstandigheid en loondienst. In dit artikel bespreken we wat gezagsverhouding inhoudt, hoe het verband houdt met de Wet DBA, en hoe je problemen met de Belastingdienst kunt voorkomen.
Inhoud
Wat is gezagsverhouding bij een zzp-samenwerking?
De gezagsverhouding bij een zzp-samenwerking verwijst naar de mate van controle en invloed die een opdrachtgever heeft op de werkzaamheden van de zzp’er. Volgens de Belastingdienst is er sprake van een gezagsverhouding wanneer de opdrachtgever opdrachten en aanwijzingen kan geven die de zzp’er moet opvolgen. Dit kan expliciet zijn, bijvoorbeeld via instructies, of impliciet via bedrijfsprotocollen.
Bij een opdrachtovereenkomst ligt de focus op het behalen van een resultaat, terwijl bij een arbeidsovereenkomst de wijze van uitvoering centraal staat. Dit onderscheid is essentieel om fiscale en juridische problemen te voorkomen. Bij twijfel over gezag wordt gekeken naar de feitelijke uitvoering van de samenwerking.
Wanneer is er sprake van een sterke gezagsverhouding?
Een sterke gezagsverhouding ontstaat wanneer de opdrachtgever bepaalt hoe, waar en wanneer het werk moet worden uitgevoerd. Dit kan ertoe leiden dat de samenwerking als dienstverband wordt gezien, met fiscale verplichtingen tot gevolg. Belangrijke kenmerken van een sterke gezagsverhouding zijn:
-
Gedetailleerde instructies: De opdrachtgever bepaalt de uitvoering van taken en het werkproces.
-
Toezicht en controle: Er is regelmatig toezicht op de uitvoering van de werkzaamheden.
-
Persoonlijke arbeidsplicht: De zzp’er moet het werk persoonlijk uitvoeren zonder vervanging.
Deze kenmerken verhogen het risico dat de Belastingdienst de samenwerking als een arbeidsovereenkomst kwalificeert.
Wat zijn de kenmerken van een lage gezagsverhouding?
Bij een lage gezagsverhouding heeft de zzp’er meer autonomie. Dit sluit beter aan bij de eisen van de Wet DBA en verkleint de kans op kwalificatie als dienstverband. Belangrijke kenmerken zijn:
-
Zelfstandige uitvoering: De zzp’er bepaalt zelf hoe en wanneer het werk wordt uitgevoerd.
-
Gebruik van eigen middelen: De zzp’er gebruikt eigen apparatuur, gereedschappen en hulpmiddelen.
-
Vrijheid om derden in te schakelen: De zzp’er kan anderen inhuren om (delen van) het werk uit te voeren.
Met deze kenmerken blijft de samenwerking doorgaans binnen de kaders van een opdrachtovereenkomst.
Hoe zit het met de Wet DBA en gezagsverhouding?
De Wet DBA, ingevoerd in 2016, heeft als doel schijnzelfstandigheid te voorkomen. Vanaf 1 januari 2025 zal de handhaving strenger worden. De Belastingdienst beoordeelt arbeidsrelaties scherp op kenmerken als gezagsverhouding en organisatorische inbedding.
Wanneer de Belastingdienst een samenwerking als dienstverband kwalificeert, hangen daar risico’s aan voor zowel de zzp’er als voor de opdrachtgever. Zo moeten opdrachtgevers bijvoorbeeld loonheffing en sociale premies afdragen. Om dit te vermijden, is het belangrijk dat zowel de overeenkomst als de praktijk de zelfstandigheid van de zzp’er weerspiegelen.
Hoe voorkom je een gezagsverhouding?
Voor een zzp’er is het verstandig om een gezagsverhouding zoveel mogelijk te vermijden. Dit gaat verder dan alleen het hebben van een busje met eigen logo; het draait om de manier waarop de zzp-samenwerking tot stand komt, wat er op papier wordt vastgelegd en hoe de werkzaamheden in de praktijk worden uitgevoerd.
Dit klinkt als een uitdaging, maar gelukkig kan helloprofs.nl je goede ondersteuning bieden. Met een duidelijke workflow en geautomatiseerde contracten, kun je eenvoudig de zzp-samenwerking onderbouwen. Dit helpt om de kenmerken van een opdrachtovereenkomst te benadrukken en schijnzelfstandigheid te vermijden. Op deze manier kun je aantonen dat er zonder gezag arbeid samen wordt gewerkt tussen opdrachtgever en zzp’er.
Conclusie
Het beoordelen van gezagsverhouding en arbeidsrelaties hoeft geen complex proces te zijn. Met de strengere handhaving vanaf 2025 is het essentieel om duidelijke afspraken te maken en gezagsverhouding te vermijden. Door te focussen op zelfstandigheid en het voldoen aan de kenmerken van een opdrachtovereenkomst, kunnen zzp’ers en opdrachtgevers problemen voorkomen en blijven samenwerken.
Weten hoe helloprofs.nl jou hierbij helpt?
Kunnen wij u op weg helpen?
Meer weten over het onderwerp gezagsverhouding? Of over de huidige stand van zaken van de wet DBA? Kies een manier hiernaast om met ons contact op te nemen. Wij helpen u graag verder!
Bel ons
- (+31) 085 27 30 220
