Regeldruk neemt toe. Hoe zzp-inhuur voor opdrachtgevers werkbaar blijft
De Kamer van Koophandel (KVK) ziet het steeds duidelijker: ondernemers voelen meer regeldruk en dat heeft direct invloed op hoe zij naar de toekomst kijken.
Uit recent KVK-onderzoek blijkt dat zzp’ers somberder zijn geworden over hun toekomst, onder andere door de onzekerheid rondom wet- en regelgeving. Tegelijkertijd geeft KVK aan dat regeldruk door veel ondernemers als hoog wordt ervaren en dat dit naar verwachting verder toeneemt. Ook valt op: hoe groter de onderneming, hoe meer men regeldruk ervaart. Juist daar waar processen complexer zijn, stapelen verplichtingen en controles zich sneller op.
Ook bij helloprofs.nl spreken we opdrachtgevers en opdrachtnemers die niet bang zijn voor regels, maar wel klaar zijn met de tijd die het kost om alles “goed te regelen”. Wij merken dat regeldruk helemaal niet alleen over papierwerk gaat. Het gaat over tijd, risico en frustratie.
Regeldruk zit niet in regels, maar in processen
Voor opdrachtgevers zit regeldruk zelden in één specifieke regel of verplichting. De druk ontstaat vooral door de opeenstapeling van handelingen die nodig zijn om aan wet- en regelgeving te voldoen en door de manier waarop die handelingen binnen de organisatie zijn ingericht. Zeker in grotere organisaties raakt dit meerdere afdelingen tegelijk. Inkoop, projectleiding, finance en juridische zaken hebben elk hun eigen rol en tempo, waardoor zorgvuldigheid al snel leidt tot extra afstemming en langere doorlooptijden.
Dit wordt vooral zichtbaar bij de inzet van zzp’ers. Wat lange tijd een flexibele manier van werken was, vraagt nu om duidelijke vastlegging en onderbouwing. Door de toegenomen aandacht voor schijnzelfstandigheid en de Wet DBA moeten opdrachtgevers beter kunnen uitleggen hoe de samenwerking is ingericht. Als die basis niet goed is georganiseerd, slaat flexibiliteit om in organisatorische druk en kost het achteraf veel tijd en soms geld om dit te herstellen.
Weten hoe helloprofs.nl jou kan helpen?
“We wilden grip, maar kregen vooral extra werk”
Een opdrachtgever uit de bouw vertelde ons dat zij het afgelopen jaar bewust strakker zijn gaan sturen op hun zzp-dossier. Niet omdat ze dat leuk vonden, maar omdat ze het moesten. De intentie was goed: meer grip, meer structuur, minder risico. Alleen bleek in de praktijk dat “strakker sturen” al snel neerkomt op extra werk voor de mensen die het toch al druk hebben. Projectleiding moest meer vastleggen. Administratie moest meer controleren. En bij elke nieuwe zzp’er begon het proces weer opnieuw.
Het gevolg was dat de organisatie niet zozeer veiliger werd, maar vooral drukker. Dat is precies waar veel opdrachtgevers nu tegenaan lopen: je wil compliant werken, maar je wil niet dat compliance een apart project wordt.
Wat helpt wél?
helloprofs.nl heeft deze werkwijze vertaald naar een platform dat opdrachtgevers daadwerkelijk werk uit handen neemt. Binnen het platform worden alle stappen rondom zzp-inhuur samengebracht: van het aanmaken van een inkoopopdracht tot en met contractvorming, dossiervorming en facturatie. Opdrachten zijn snel opgezet, contracten worden automatisch gegenereerd conform de Wet DBA en alle communicatie verloopt rechtstreeks tussen opdrachtgever en zzp’er. Zo ontstaat overzicht zonder extra administratieve lagen.
Belangrijk onderdeel van het platform is dat de zelfstandigheid van de zzp’er per opdracht aantoonbaar wordt gemaakt. Bij elke offerte vult de opdrachtnemer een fiscaal-juridische vragenlijst in, waardoor opdrachtgever en opdrachtnemer samen inzicht krijgen in de aard van de arbeidsrelatie. Deze analyse, in combinatie met de vastgelegde afspraken en contracten, wordt opgeslagen in één compleet dossier. Inkoopopdrachten, offertes, werkbonnen en facturen zijn daardoor altijd terug te vinden onder één dossiernummer.
helloprofs.nl ondersteunt opdrachtgevers zo bij het nemen van concrete, verdedigbare stappen tegen schijnzelfstandigheid. De verantwoordelijkheid ligt immers bij beide partijen, en niets doen is geen optie. Door structuur aan te brengen en alles centraal vast te leggen, wordt compliance geen los project maar onderdeel van de dagelijkse werkwijze.
Zet de eerste stappen!
Boek direct een vrijblijvende demoafspraak in de agenda!
