1. Algemeen
Deze privacyverklaring is van toepassing op de verwerking van persoonsgegevens door Peopleassist B.V., handelend onder de naam helloprofs.nl, gevestigd te Zwarteweg 110C, 1431 VM Aalsmeer, ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder nummer 65784987.
2. Verwerking van persoonsgegevens
Wij verwerken persoonsgegevens van bezoekers en gebruikers van onze website (https://helloprofs.nl) en platform (https://tool.helloprofs.nl). Afhankelijk van je gebruik kunnen wij de volgende gegevens verzamelen:
- Voor- en achternaam
- E-mailadres en telefoonnummer
- Inloggegevens
- Bedrijfsnaam en KvK-nummer
- Gegevens over jouw gebruik van het platform
- Burgerservicenummer (BSN), alleen indien wettelijk vereist, bijvoorbeeld voor de Belastingdienst
3. Doeleinden en grondslagen voor verwerking
Wij gebruiken jouw gegevens alleen voor duidelijke doelen. Hieronder zie je per doel op welke juridische grondslag dit gebeurt:
- Het aanbieden van onze diensten en het onderhouden van klantrelaties
- Het voldoen aan wettelijke verplichtingen, zoals de renseigneringsverplichting aan de Belastingdienst (waarbij het BSN wordt verwerkt)
- Het verbeteren van onze website en dienstverlening
De verwerking van persoonsgegevens vindt plaats op basis van de volgende grondslagen:
- Uitvoering van een overeenkomst
- Wettelijke verplichting
- Gerechtvaardigd belang
4. Bewaartermijnen
Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan nodig. Daarna worden ze verwijderd of geanonimiseerd.
- Klantgegevens: 7 jaar (fiscale bewaarplicht)
- Inloggegevens: zolang het account actief is, daarna maximaal 1 jaar
- BSN: alleen zolang als noodzakelijk voor wettelijke verplichtingen
5. Delen van persoonsgegevens met derden
Gegevens die door klanten aan helloprofs.nl worden verstrekt, zullen nooit aan derden worden doorgegeven, behalve in de volgende situaties:
- Wanneer er een gerechtelijk bevel is uitgevaardigd om gegevens te verstrekken.
- Wanneer de gegevens van belang zijn voor zowel opdrachtgever als opdrachtnemer en beide partijen hiervoor toestemming hebben gegeven.
6. Cookies en vergelijkbare technieken
Onze website maakt gebruik van:
- Functionele cookies: nodig voor de werking van de site
- Analytische cookies: om bezoekersgedrag te meten (bijv. via Google Analytics)
- Marketingcookies: om advertenties af te stemmen op jouw voorkeuren
Bij je eerste bezoek tonen we een cookiebanner. Je kunt je voorkeuren altijd aanpassen via je browser of via de instellingen in de banner.
7. Rechten van betrokkenen
Je hebt volgens de AVG de volgende rechten:
- Inzage in je persoonsgegevens
- Correctie of verwijdering van je gegevens
- Bezwaar maken tegen verwerking
- Beperking van verwerking aanvragen
- Je gegevens opvragen (dataportabiliteit)
Een verzoek kun je sturen naar: info@helloprofs.nl. We reageren binnen één maand. We kunnen je vragen je identiteit te bevestigen.
8. Beveiliging van persoonsgegevens
Wij nemen passende beveiligingsmaatregelen, waaronder:
- SSL-versleuteling van onze website
- Toegangsbeheer tot accounts en systemen
- Back-ups en monitoring van ons platform
- Interne afspraken en bewustwording bij medewerkers
9. Klachten
Als je denkt dat we niet goed omgaan met je persoonsgegevens, neem dan contact met ons op. Kom je er met ons niet uit, dan kun je een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens via www.autoriteitpersoonsgegevens.nl.
10. Wijzigingen in deze privacyverklaring
Wij kunnen deze privacyverklaring aanpassen. Bij belangrijke wijzigingen stellen we je hiervan op de hoogte via de website. De meest recente versie staat altijd op helloprofs.nl.