Mogelijkheden opdrachtgevers

Opdrachtgevers kunnen een heleboel met HelloProfs. Het is voor u en uw organisatie belangrijk dat de gehele workflow zowel simpel als efficiënt is. Daarom is HelloProfs een uitstekende keuze. Wij geven hier een kijkje in onze keuken zodat u een goed beeld krijgt van wat de meerwaarde is van ons platform. Heeft u nog verdere vragen? Neem dan gerust contact met ons op!

  • 1. Log in

    Maak een account aan of log in.

  • 2. Opdracht

    Stel een inkoopopdracht op en plaats deze op de marktplaats.

  • 3. Beoordeling

    U krijgt offertes binnen per mail. U kiest welke het beste bij uw wensen past.

  • 4. Afronding

    Na afronding van de opdracht, ontvangt u werkorders en facturen. U betaalt de opdrachtnemer.

Maak een inkoopopdracht

  • Omschrijf uw opdracht zodat opdrachtnemers hierop kunnen reageren.
  • U heeft alle mogelijkheid om uw inkoopopdracht inhoudelijk aan te passen.
  • Inkoopopdracht klaar? Stuur deze dan direct per mail naar uw opdrachtnemer(s). Deze kan/kunnen op uw opdracht reageren met een offerte.

Al uw inkoopdrachten worden netjes en overzichtelijk bewaard voor de administratie!

Beoordeel offertes die u ontvangt

  • Via de mail ontvangt u offertes van opdrachtnemers die op uw inkoopopdracht hebben gereageerd
  • U beoordeelt de offerte. Deze kunt u goed- of afkeuren. De opdrachtnemer ontvangt uw beoordeling in hun mailbox
  • Bij een goedgekeurde offerte wordt er door de opdrachtnemer een opdrachtovereenkomst aangemaakt. De opdracht kan beginnen.

Geen bemiddelaars of tussenpersonen. U communiceert via de mail direct met uw opdrachtgevers!

Ontvang en beoordeel werkbonnen en facturen

  • U ontvangt en beheert werkbonnen van uw opdrachtnemer. Deze controleert u voor de goedkeuring.
  • Werkbon goedgekeurd? U geeft een seintje aan uw opdrachtnemer en die maakt er een factuur van.
  • Alle gemaakte werkbonnen en facturen bewaart u overzichtelijk in uw account.

Klopt een werkbon of factuur in uw ogen niet? Geen probleem. U laat het direct weten zodat uw opdrachtnemer een aanpassing kan doen.

Facebook
Twitter
LinkedIn