Modelovereenkomst geen oplossing: zo voorkom je schijnzekerheid
Een goed contract is belangrijk. Daar hoeven we niet ingewikkeld over te doen. Maar als opdrachtgever loop je een risico wanneer je denkt dat een contract of modelovereenkomst automatisch voorkomt dat een zzp-samenwerking als schijnzelfstandigheid wordt gezien. De Belastingdienst laat namelijk duidelijk weten dat ze kijken naar hoe je dagelijks samenwerkt. Modelovereenkomsten kunnen zelfs schijnzekerheid geven, omdat de feitelijke samenwerking soms anders loopt dan wat er in de overeenkomst staat.
Dat maakt één ding duidelijk: een contract is geen eindpunt. Het is pas waardevol als je inhuurbeleid, werkwijze, administratie en dagelijks gedrag ook kloppen.
Table of Contents
Waarom is een contract niet genoeg?
Een contract legt de afspraken tussen twee partijen vast. Denk aan het tarief, de opdracht, de looptijd, aansprakelijkheid en geheimhouding. Dat is nuttig en nodig. Alleen zegt een contract nog niet automatisch iets over de echte verhouding tussen opdrachtgever en zzp’er.
Staat er bijvoorbeeld dat de zzp’er zelfstandig werkt, maar krijgt diegene in de praktijk bijvoorbeeld dagelijks instructies alsof hij werknemer is? Dan helpt die zin in het contract weinig. Hetzelfde geldt als de zzp’er meedraait in roosters, geen ruimte heeft om eigen keuzes te maken of structureel hetzelfde werk doet als medewerkers in loondienst.
Daarom is een contract alleen niet genoeg. Het papier moet kloppen, maar de praktijk moet hetzelfde verhaal vertellen. De Belastingdienst kijkt uiteindelijk naar wat er echt gebeurt: hoe wordt er gewerkt, wie bepaalt de uitvoering, hoeveel vrijheid heeft de zzp’er en is het ondernemerschap zichtbaar? Pas als contract, gedrag en dossier bij elkaar aansluiten, sta je sterk.
Wil je voorkomen dat je pas bij een controle ontdekt dat je samenwerking niet goed staat?
Modelovereenkomsten geven geen vrijbrief
Modelovereenkomsten zijn jarenlang gezien als een veilige route. Logisch ook: een goedgekeurd model gaf houvast “want die heeft de belastingdienst opgesteld”. Maar die zekerheid is beperkt. Sterker nog, in de Voorbeeldovereenkomst gen werkgeversgezag staat expliciet dat de zekerheid dat je als opdrachtgever geen loonheffingen hoeft af te dragen alleen geldt als partijen in de praktijk handelen volgens wat zij in de modelovereenkomst hebben afgesproken. Alleen dan kan ervan worden uitgegaan dat er geen sprake is van een arbeidsovereenkomst.
Bovendien is de Belastingdienst gestopt met het beoordelen van nieuwe modelovereenkomsten, juist omdat ze schijnzekerheid kunnen geven. De beoordeling van de arbeidsrelatie hangt af van de feitelijke samenwerking en de praktische invulling die aan de overeenkomst is gegeven, niet alleen van de tekst op papier.
Bestaande goedgekeurde modelovereenkomsten kunnen nog tijdelijk bruikbaar zijn, maar alleen als je ook echt werkt volgens die overeenkomst. Wijk je in de praktijk af, dan valt de bescherming weg. Voor opdrachtgevers is dat een belangrijk signaal: juridisch netjes formuleren is stap één, maar goed organiseren is minstens zo belangrijk.
Waar kijkt de Belastingdienst dan wél naar?
Bij de beoordeling van een arbeidsrelatie draait het om het totaalplaatje. Een paar vragen die je jezelf als opdrachtgever moet stellen:
- Heeft de zzp’er echte vrijheid in de uitvoering van het werk?
- Is er sprake van gezag, instructies of controle zoals bij werknemers?
- Kan de zzp’er zich laten vervangen?
- Loopt de zzp’er ondernemersrisico?
- Is de opdracht duidelijk afgebakend in resultaat, duur en verantwoordelijkheid?
- Weten managers hoe zij zzp’ers mogen aansturen?
- Kun je uitleggen waarom deze opdracht geschikt is voor zelfstandige inhuur?
Als het antwoord op deze vragen niet goed voelt, is dat vaak een teken dat het contract mooier is dan de werkelijkheid. Dingen lijken goed geregeld op papier, maar in de praktijk weet niemand precies waarom de samenwerking klopt.
De oplossing: contract én praktijk op elkaar afstemmen
De praktische oplossing is niet om nog een extra clausule toe te voegen. Dit levert alleen maar verwarring en extra werk op. De oplossing is om je hele zzp-inhuur goed in te richten. We hebben in de praktijk vaak gezien dat het belangrijk is om een beleid te hebben voor je zzp-inhuur. Zowel voor intern overzicht, als voor een duidelijke uitleg bij een controle van de Belastingdienst. Daarom werkt helloprofs.nl met een helder inhuurbeleid. Dit betekent dat je vooraf bepaalt wanneer je een zzp’er mag inhuren, hoe je de opdracht formuleert, welke rollen betrokken zijn en hoe je voorkomt dat zelfstandigen ongemerkt worden ingezet als werknemers.
Bij een controle wil je niet hoeven improviseren. Je moet kunnen uitleggen welke keuzes je hebt gemaakt, waarom een opdracht geschikt is voor zelfstandige inhuur en hoe je voorkomt dat er in de praktijk toch een gezagsverhouding ontstaat. Zonder beleid sta je dan al snel met 1-0 achter. Met een helder inhuurbeleid heb je een stevig fundament onder je zzp-samenwerking.
helloprofs.nl stelt dit beleid op in begrijpelijke taal. Geen juridisch document van tientallen pagina’s dat in een lade verdwijnt, maar een compact en praktisch beleid dat jij, je team en je managers ook echt begrijpen. Want als de Belastingdienst vragen stelt, moet je niet alleen een document kunnen laten zien. Je moet ook kunnen uitleggen hoe je werkt.
Benieuwd of jouw huidige inhuurbeleid voldoende is?
Wil je ontdekken hoe jouw huidige manier van werken kan aansluiten bij de regels van nu én van later? Plan een gratis vrijblijvend gesprek in. Samen kunnen we sparren over de inrichting van jouw zzp-inhuur.
Hoe het platform van helloprofs.nl helpt
Het platform is ingericht als beheersmodel voor schijnzelfstandigheid en ketenaansprakelijkheid. Het zet jouw inhuurbeleid om in een duidelijk proces, zodat je veilig en aantoonbaar met zzp’ers kunt blijven samenwerken. Gebruiksvriendelijk voor jou én voor de zzp’er.
Als de Belastingdienst dan vragen stelt, hoef je niet te zoeken naar losse document of achteraf te bedenken hoe het zat. Je kunt laten zien welke keuzes zijn gemaakt, waarom die keuzes passen bij zelfstandige inhuur en hoe je daar intern op stuurt.
Voorkom schijnzekerheid
Dat modelovereenkomsten geen oplossing zijn betekent niet dat je contracten kunt overslaan. Met helloprofs.nl richt je je zzp-inhuur zo in dat contract, inhuurbeleid, platform en praktijk op elkaar aansluiten. Daardoor weet je waar je staat, begrijpt iedereen wat de bedoeling is en kun je met meer rust uitleggen hoe de samenwerking is geregeld.
"Plan een gratis verkennend gesprek via helloprofs.nl. Dan kijken we samen waar je risico loopt en welke stappen je kunt zetten om verantwoord met zzp’ers te blijven samenwerken."
