Vandaag staan we in het Financieele Dagblad met een helder antwoord op de vraag: is zzp-inhuur nog verantwoord?
Of lees de platte tekst hieronder:
Is zzp-inhuur nog wel verantwoord?
Het inhuren van zzp’ers brengt risico’s met zich mee. Is er sprake van een arbeidsrelatie ja of nee? Niet alleen opdrachtgevers, ook zzp’ers lopen risico als de Belastingdienst anders oordeelt dan vooraf werd gedacht. Voor de zzp’er zelf staat het recht op fiscale voordelen zoals de mkb-vrijstelling, btw-aftrek en bedrijfskosten op het spel.
Veel mensen denken ten onrechte dat zzp-inhuur niet meer mag sinds het einde van het handhavingsmoratorium. Tim de Ridder van helloprofs.nl heeft echter een oplossing en die gaat verder dan alleen juridische constructies. “Het grootste probleem is schijnzelfstandigheid”, legt De Ridder uit. “Dat betekent dat je op papier een opdrachtovereenkomst hebt afgesproken, maar dat de omstandigheden in de praktijk meer wijzen op een arbeidsovereenkomst.”
Dreigende pakkans
In het laatste decennium is het aantal zzp’ers verdubbeld naar bijna 1,8 miljoen. Toch is lang niet iedere zzp’er ook echt een ondernemer. De Belastingdienst zet vooral in op het risico op controle. Dat betekent dat er wel gecontroleerd wordt, maar niet intensiever dan voorheen – maar de consequenties kunnen wél zwaar zijn. Veel bedrijven reageren conservatief wanneer er al één criterium wijst op een arbeidsovereenkomst. Ze stoppen dan meteen met zzp-inhuur of verzinnen constructies met tussenpersonen. “Terwijl dat helemaal niet nodig is”, benadrukt De Ridder. “Jurisprudentie laat continu zien dat alle omstandigheden worden meegewogen. Het gaat om de balans en het aantoonbaar kunnen maken dat je als ondernemer opereert.”
Een nieuw platform van helloprofs.nl helpt beide partijen zich daadwerkelijk als opdrachtgever en opdrachtnemer te gedragen. “In een arbeidsrelatie zitten altijd elementen van werknemerschap. Het is onmogelijk om een zzp-relatie aan te gaan die 100 procent compliant is. Maar het is wel belangrijk om zoveel mogelijk elementen te hebben die wijzen op opdrachtgever-opdrachtnemerschap.”
Zzp’er krijgt regie over zijn eigen aanbod
Kenmerkend aan het platform is de omkering van het proces. De zzp’er krijgt de regie over zijn aanbod. Hij beoordeelt de status van zijn eigen onderneming via een vragenlijst, stelt een offerte op en bouwt met één druk op de knop zijn eigen contract in het systeem. “Het zou heel gek zijn als je een schilder vraagt om thuis te komen en vervolgens zegt: ‘Dat doe je voor € 32 per uur en hier is je contract’. Maar dat is wel hoe het nu in de praktijk gaat: de opdrachtgever bepaalt prijs en contract.”
Het systeem van helloprofs.nl documenteert niet alleen de fase voorafgaand aan het werk, maar ook de uitvoering met werkbonnen en facturen, waardoor een compleet dossier ontstaat. “Op het moment dat de Belastingdienst komt controleren, willen ze eigenlijk zien dat beide partijen hun verantwoordelijkheid nemen om een beheersmodel (m.a.w. een model om de materie te beheersen) te maken. Wij faciliteren dat met een systeem waar je werkwijze helder is uitgewerkt.” Op deze wijze gaan de partijen zich meer als opdrachtgever en opdrachtnemer gedragen in plaats van als werkgever en werknemer, stelt De Ridder.
Behandeld worden als leverancier
Wat De Ridder opvalt is dat de verantwoordelijkheid voor zzp’ers vaak bij HR ligt, terwijl een zzp’er juist als leverancier behandeld zou moeten worden. “Je wilt juist aantonen dat ze zich als ondernemer profileren en dat de opdrachtgever op een andere manier met hen omgaat dan met personeel. Daarom is het prettig als dit afwijkt van je systeem met medewerkers.”
Onlangs bleek uit onderzoek dat zo’n 50 procent van de werkgevers de regels rond zzp-inhuur ingewikkeld vindt. Juist daarom groeit helloprofs.nl uit tot een onmisbare kennispartner. “Bedrijven raken verstrikt in onduidelijke regels en krijgen vaak onjuist advies. Wij helpen hen niet alleen aan een heldere werkwijze, betere documentatie en meer efficiëntie, maar zorgen vooral dat misverstanden verdwijnen en ze precies weten waar ze aan toe zijn.”
Een belangrijke misvatting die De Ridder uit de wereld wil helpen, is dat schijnzelfstandigheid voorkomen kan worden met een modelovereenkomst of door een ander bedrijf ertussen te schuiven. Je voorkomt schijnzelfstandigheid alleen door een goede werkwijze en bijpassend gedrag. Dat gedrag moet gericht zijn op ondernemerschap, waarbij de zzp’er wordt behandeld als een leverancier en zelf verantwoordelijkheid en regie neemt over zijn aanbod.
Een duidelijke werkwijze is essentieel voor een sterke juridische positie bij zelfstandige inhuur. “Volledige zekerheid bestaat niet”, zegt De Ridder. “Maar als het gedrag én de werkwijze in de praktijk passen bij een opdrachtrelatie, sta je juridisch sterk. Precies daarmee ondersteunen wij opdrachtgevers en zzp’ers elke dag.”
Blijf up-to-date over de wet DBA
Als er iets zeker is, is het wel dat de wet DBA dynamisch is en dat je als ondernemer niet de tijd hebt om alle ontwikkelingen te volgen. Schrijf je daarom in voor onze DBA-update en wij houden je op de hoogte van alle belangrijke ontwikkelingen.
